QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ TẠI CỬA KHẨU
Trong bài này chúng tôi xin chia sẻquy trình giao nhận xem truc tiep bong da ngoai hang anh hóathực tế tại cửa khẩu mà nhân viên của Indochina Post tổng hợp và ghi chép lại.
Định nghĩa thủ tục giao nhận: là công đoạn cần phải thực hiện xem truc tiep bong da ngoai hang anh loạt các công việc khác liên quan đến quá trình chuyên chở: như đóng gói, gửi xem truc tiep bong da ngoai hang anh, xếp xem truc tiep bong da ngoai hang anh lên tàu, chuyển tải xem truc tiep bong da ngoai hang anh hóa ở dọc đường, dỡ xem truc tiep bong da ngoai hang anh ra khỏi tàu và giao cho người hận …những công việc đó được gọi là dịch vụ giao nhận.
– FCL : Full container loading – xem truc tiep bong da ngoai hang anh nguyên cont
– LCL: less than container – một phần của cont hay xem truc tiep bong da ngoai hang anh đóng ghép
– CFS: Cargo freight station – trạm thu gom xem truc tiep bong da ngoai hang anh hay là kho đóng xem truc tiep bong da ngoai hang anh.
Trách nhiệm của người giao nhận:
Phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng và phải chịu trách nhiệm về những sơ xuất, lỗi lầm và thiếu sót như:
– Giao nhận không đúng chỉ dẫn
– Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho xem truc tiep bong da ngoai hang anh hóa , mặc dù đã được chỉ định và hướng dẫn
– Thiếu sót trong khi làmthủ tục hải quan
– Chở xem truc tiep bong da ngoai hang anh sai nơi đến quy định
– Tái xuất không theo những thủ tục cần thiết hoặc không làm thủ tục hoàn thuế
– Giao xem truc tiep bong da ngoai hang anh mà không thu tiền từ người nhận xem truc tiep bong da ngoai hang anh
– Người giao nhận còn phải chịu trách nhiệm về những thiệt về người hoặc tài sản mà anh ta đã gây ra cho người thứ ba trong hoạt động của mình.
Quy trình xuất khẩu xem truc tiep bong da ngoai hang anh kinh doanh FCL kéo container về đóng xem truc tiep bong da ngoai hang anh tại kho công ty:
B1: Liên hệ với hãng tàu hay đại lý lấy booking
B2: Cầm booking xuống văn phòng của hãng tàu duyệt lệnh cấp cont rỗng (thường văn phòng này nằm dưới cảng). Sẽ cấp seal + packing list cont.
B3: Cầm booking và lệnh đã duyệt xuống thương vụ cảng hay nơi cấp cont đóng tiền xin lấy cont rỗng về kho đóng xem truc tiep bong da ngoai hang anh.
B4: Sau đó cầm lệnh cấp cont rỗng qua Phòng điều độ xin cấp cont rỗng
B5: Đưa xe đầu kéo vào lấy cont và chở về kho để đóng xem truc tiep bong da ngoai hang anh
B6: Đóng xem truc tiep bong da ngoai hang anh xong và kéo ra cảng hạ cont:
Ra cửa khẩu xuất khẩu làmthủ tục Hải quan, bộ hồ sơ xuất khẩu thường có:
– Giấy giới thiệu công ty
– Phiếu tiếp nhận hồ sơ,
– Bộ TK XK
– Packing list bản gốc.
– Nếu biết xem truc tiep bong da ngoai hang anh được miễn kiểm hóa hải quan thì cho bấm seal hãng tàu luôn và chạy ra cảng, vào thương vụ cảng đóng tiền hạ cont bãi xuất.
– Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh phải kiểm hóa haỉ quan thì nên bấm ổ khóa hoặc một cái seal khác để kéo ra cảng hạ bãi chờ kiểm hóa.
Thông quan điện tử:
– Thiết lập dữ liệu đầy đủ vào phần mềm khai báo điện tử
– Truyền đến chi cục hải quan liên quan, chờ thông tin phản hồi.
Nếu hợp lệ:cho luôn số Tờ Khai, phân luồng Tờ Khai luôn, Phân công người xem xét và kiểm tra bộ hô sơ đó.
– Sau đó Doanh nghiệp In Tờ Khai điện tử 02 bản có Mã vạch trên Tờ khai.
– Ký tên đóng dấu doanh nghiệp vào Tờ khai điện tử và các chứng từ liên quan mang đến Chi cục hải quan cần làm thủ tục xnk.
– Khi đến chi cục hải quan, trình bộ hồ sơ cho cán bộ hải quan kiểm tra.
– Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh được miễn kiểm thì sẽ lấy một Tờ khai điện tử và nhận xem truc tiep bong da ngoai hang anh luôn.
– Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh phải kiểm tra thì chờ cán bộ Hải quan kiểm tra xem truc tiep bong da ngoai hang anh tra thực tế sau đó mới đánh máy vi tính kết quả kiểm tra vào phiếu ghi kết quả tờ điện tử. chờ lấy Tờ khai và đi nhận xem truc tiep bong da ngoai hang anh.
Nếu không hợp lệ:Thì sẽ nhận được thông tin phải khai báo lại…
B7: Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh miễn kiểm thì làm thủ tục hải quan xong khi lấy được Tờ Khai chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh ghi tên Tàu, số cont, số seal lên Tờ Khai và xuống thẳng Hải quan giám sát bãi để thanh lý, sau đó vào sổ tàu.
B8: Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh bị kiểm hóa thì phải liên hệ với cán bộ được phân công kiểm lô xem truc tiep bong da ngoai hang anh của mình đưa xuống vị trí cont tại bãi chờ kiểm hóa, kiểm tra xong hải quan sẽ bấm seal của hải qua, và chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh sẽ bấm seal của xem truc tiep bong da ngoai hang anh tàu cấp. Sau đó về văn phòng Hải quan ngồi đợi ghi kết quả kiểm hóa của hải quan và lấy tờ khai chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh, khi lấy được TK công việc lại tiếp tục B7.
Quy trình thủ tục Nhập khẩu xem truc tiep bong da ngoai hang anh kinh doanh thông thường kho CFS tại cảng:
B1: Sau khi nhận được thông báo xem truc tiep bong da ngoai hang anh đến hoặc lên hãng tàu nhận D/O.
B2: Chuẩn bị chứng làm thủ tục quan và khai báo hải quan qua mạng.
B3: Làm thủ tục hải quan, bộ hồ sơ thường gồm:
– Giấy giới thiệu cty
– Phiếu tiếp nhận hồ sơ
– Bộ tờ khai NK + bộ Tờ khai Gatt
– Hợp đồng ngoại thương (bản gốc hoặc phô tô sao y cty)
– Invoice, packing list (bản gốc).
– Bill có thể là bill original, hoặc nếu là bill original phô tô sao y cty, nếu là bill giao xem truc tiep bong da ngoai hang anh bằng điện thì phải đóng dấu sống của hãng tàu hay đại lý.
Thông quan điện tử:
– Thiết lập dữ liệu đầy đủ vào phần mềm khai báo điện tử
– Truyền đến chi cục hải quan liên quan, chờ thông tin phản hồi.
Nếu hợp lệ:cho luôn số Tờ Khai, phân luồng Tờ Khai luôn, Phân công người xem xét và kiểm tra bộ hô sơ đó.
– Sau đó Doanh nghiệp In Tờ Khai điện tử 02 bản có Mã vạch trên Tờ khai.
– Ký tên đóng dấu doanh nghiệp vào Tờ khai điện tử và các chứng từ liên quan mang đến Chi cục hải quan cần làm thủ tục xnk.
– Khi đến chi cục hải quan, trình bộ hồ sơ cho cán bộ hải quan kiểm tra.
– Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh được miễn kiểm thì sẽ lấy một Tờ khai điện tử và nhận xem truc tiep bong da ngoai hang anh luôn.
– Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh phải kiểm tra thì chờ cán bộ Hải quan kiểm tra xem truc tiep bong da ngoai hang anh tra thực tế sau đó mới đánh máy vi tính kết quả kiểm tra vào phiếu ghi kết quả tờ điện tử. chờ lấy Tờ khai và đi nhận xem truc tiep bong da ngoai hang anh.
Nếu không hợp lệ:Thì sẽ nhận được thông tin phải khai báo lại…
B4: Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh được miễn kiểm thì chờ lấy luôn TK chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh, đóng lệ phí hải quan, thuế (nếu có).
B5: Cầm 2 D/O (thường ghi số TK vào D/O), vào HQGS kho đối chiếu (một số cảng đã bỏ khâu này).
– Sau đó cầm D/O vào thương vụ kho của cảng để làm phiếu xuất kho (3 liên)
– Cầm Phiếu xuất kho + TK + D/O vào HQGS kho thanh lý
– HQSG kho sẽ đối chiếu nếu hợp lệ thì sẽ đóng dấu ký tên lên phiếu xuất kho và trả lại TK+ phiếu xuất kho cho chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh.
– Cầm phiếu xuất kho qua gặp thủ kho yêu cầu lấy xem truc tiep bong da ngoai hang anh, trên phiếu xuất kho phải ghi số xe chở xem truc tiep bong da ngoai hang anh, đồng thời chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh phải ký là đã nhận đủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh nguyên đai nguyên kiện. Trả lại 2 phiếu xuất kho.
– Lấy xem truc tiep bong da ngoai hang anh xong xe sẽ chạy ra cổng, cầm phiếu Xuất Kho + TK vào trình HQSG cổng để cho xe ra khỏi cảng.
– HQSG cổng sẽ kiểm tra thông tin trên TK + phiếu xuất kho lần nữa, nếu đúng sẽ đóng dấu ký tên và trả lại TK+ 1 phiếu xuất kho, và chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh cầm phiếu xuất kho đó trình bảo vệ cổng cảng và cho xe chở xem truc tiep bong da ngoai hang anh về cty.
Nếu xem truc tiep bong da ngoai hang anh bị kiểm thì phải mời cán bộ Hải quan xuống kho để kiểm xem truc tiep bong da ngoai hang anh, trước khi hải quan xuống kho thì chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh phải tìm vị trí xem truc tiep bong da ngoai hang anh của mình nằm ở đâu trong kho, thường đưa D/O cho Thủ kho quản lý họ sẽ cho vị trí xem truc tiep bong da ngoai hang anh nằm ở đâu. Sau khi HQ kiểm xong thì về văn phòng chờ lấy TK chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh. Sau khi có TK chủ xem truc tiep bong da ngoai hang anh tiếp tục
