Việc cung cấp chứng từ trong quy trình nhập truc tiep bong da chaolong như phần trình bày của quy trình giao nhận chứng từ. Ở đây ta chỉ xét về đường đi của truc tiep bong da chaolong hóa và thủ tục nhận truc tiep bong da chaolong. việc nhận truc tiep bong da chaolong nguyên container và truc tiep bong da chaolong lẻ như sau:
Trường hợp nhận truc tiep bong da chaolong lẻ:
Đối với trường hợp khách truc tiep bong da chaolong yêu cầu công ty giao nhận tiếp vận thay mặt mình nhận truc tiep bong da chaolong thì công ty giao nhận tiếp vận sẽ đến kho truc tiep bong da chaolong lẻ (CFS) để nhận truc tiep bong da chaolong và giao lại cho khách truc tiep bong da chaolong.
Khi khách truc tiep bong da chaolong không yêu cầu hay không ủy thác cho công ty giao nhận tiếp vận nhận truc tiep bong da chaolong thay mình thì công ty giao nhận tiếp vận chỉ giao lệnh cho khách truc tiep bong da chaolong khi họ xuất trình BH/L để tự ra kho truc tiep bong da chaolong lẻ nhận truc tiep bong da chaolong.
Thủ tục nhận truc tiep bong da chaolong:
Nhân viên giao nhận của công ty giao nhận vận tiếp vận sẽ đến cảng hoặc đại lý hãng tàu để đóng phí chứng từ, phí truc tiep bong da chaolong lẻ để nhận lệnh giao truc tiep bong da chaolong (D/O). Sau đó nhận viên giao nhận tiếp vận sẽ mang D/O, commercial Invoice và Packing list đến văn phòng cảng ký nhận D/O để tìm vị trí để truc tiep bong da chaolong, tại đây ta phải lưu lại một bản D/O.
Nhân viên giao nhận phải mang D/O đến kho vận làm phiếu xuất truc tiep bong da chaolong, tại đây người giao nhận cũng phải lưu lại một bản D/O nữa và nơi đây làm” giấy xuất kho “ cho người giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận ( hai bản ).
Tiếp theo, người giao nhận đem hai phiếu xuất kho này đến kho chưa truc tiep bong da chaolong làm thủ tục xuất kho và tách riêng truc tiep bong da chaolong hóa của mình ra chờ Hải Quan kiểm hóa, khi Hải Quan ký xác nhận và kiểm hóa xong thì coi như truc tiep bong da chaolong đã được thông quan.
Trường hợp nhận truc tiep bong da chaolong nguyên container:
Như đã nói ở trên nếu như khách truc tiep bong da chaolong là tự nhận truc tiep bong da chaolong tại container thì công ty giao nhận tiếp vận sẽ phát lệnh giao truc tiep bong da chaolong cho khách truc tiep bong da chaolong.
Nếu khách truc tiep bong da chaolong nhờ công ty giao nhận tiếp vận nhận truc tiep bong da chaolong thay mình thì công ty sẽ thay mặt khách truc tiep bong da chaolong nhận truc tiep bong da chaolong.
Thủ tục nhận truc tiep bong da chaolong:
công ty giao nhận tiếp vận sẽ liên hệ với hãng tàu để nắm lại lịch trình tàu cho chính xác. Khi nhận được thông báo tàu đến ( Notice of arival ), với vai trò là người nhận truc tiep bong da chaolong công ty sẽ cử nhân viên đến đại lý hãng tàu trình vận đơn để lấy D/O.
Sau đó đem D/O đến hải quan cảng đăng ký làm thủ tục hải quan, kiểm hóa và nhận chứng từ.
Người giao nhận đem chứng từ và D/O xuống cảng nhận truc tiep bong da chaolong.
Nội dung làm thủ tục hải quan khi nhận truc tiep bong da chaolong:
Nhân viên giao nhận của phòng giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận sẽ làm thủ tục hải quan
Khai hải quan
Nhân viên giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận sẽ khai báo các chi tiết liên quan đến truc tiep bong da chaolong hóa trên tờ khai hải quan ( Customss declarrtion ) để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Yêu cầu việc khai hải quan là phải chính xác và trung thực.
Nội dung của tờ khai hải quan là :
Loại truc tiep bong da chaolong
Tên truc tiep bong da chaolong
Số lượng
Tên phương tiện vận tải ( tên hãng tàu, tên tàu )
Xuất xứ truc tiep bong da chaolong hóa ( nhập từ nước nào )
Bộ chứng từ khai hải quan truc tiep bong da chaolong nhập bao gồm :
Tờ khai hải quan truc tiep bong da chaolong nhập 2 bản chính
Hợp đồng ngoại thương 1 bản sao
Hóa đơn thương mại 1 bản chính, 1 bản sao
Phiếu đóng gói 1 bản chính, 1 bản sao
Vận đơn 1 bản sao
Giấy giới thiệu 1 bản chính.
Ngoài ra, tùy vào loại hình nhập khẩu, mặt truc tiep bong da chaolong nhập khẩu… mà có thêm một số chứng từ khác như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm dịch, phụ lục tờ khai, tờ khai trị giá Gatt…
Nộp thuế nhập khẩu ( NK)
Nhận viên giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận cần nắm rõ cách tính thuế nhập khẩu và các trường hợp miễn hoặc giảm thuế để làm căn cứ bảo vệ quyền lợi cho khách truc tiep bong da chaolong.
Thuế NK = số lượng hay trọng lượng từng mặt hang * giá tính thuế* thuế suất.
Thuế VAT = Thuế NK + trị giá tính thuế * thuế suất ( nếu như mạt truc tiep bong da chaolong không có thuế TTĐB)
Nhân viên hải quan tiến hành tiếp nhận tờ khai:
Kiểm tra tư cách pháp lý của người khai truc tiep bong da chaolong nhập khẩu về chức năng, lý lịch của công ty, tình hình thuế trong hạn và quá hạn. Để có căn cứ xếp loại được gia hạn thuế hay phải đóng thuế ngay.Kiểm tra tờ khai và hồ sơ khai báo Hải Quan với truc tiep bong da chaolong nhập khẩu. Kiểm tra chủng loại và số lượng chứng từ, việc kiểm tra được tiến hành trước sự chứng kiến của người giao nhận.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo quy định của nhà nước về mặt truc tiep bong da chaolong nhập khẩu. Phân loại hồ sơ.Nhập dữ liệu khai báo tờ khai truc tiep bong da chaolong nhập khẩu, lấy số tờ khai. In “ lệnh hình thức kiểm tra” ( là mẫu văn bản do hải quan phát hành nhằm xác định tính chất, hình thức việc kiểm tra truc tiep bong da chaolong hóa cho từng tờ khai cụ thể, nó xác định cụ thể các tác nghiệp từ khi đăng ký tờ khai cho đến khi thông quan ), xác định tính chất mặt truc tiep bong da chaolong và phân luồng kiểm tra theo sự phân tích của phần mềm máy tính. Bao gồm:
Luồng xanh ( miễn kiểm tra ):
Trách nhiệm khai báo trên tờ khai hải quan do doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, Hải quan áp dụng hình thức miễn kiểm tra và cho vào thông quan ngay. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai và được sự phê chuẩn đồng ý của lãnh đạo Hải Quan. Doanh nghiệp được đóng dầu miễn kiểm tra, nhận lại tờ khai được xác nhận đóng lệ phí hải quan và thông quan ngay tức khắc.
Luồng vàng ( kiểm tra giá thuế của các mặt truc tiep bong da chaolong nhập khẩu được khai báo, miễn kiểm tra truc tiep bong da chaolong hóa ):
Doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai thì hồ sơ sẽ được chuyển sang bộ phận kiểm tra giá thuế để tiến hành kiểm tra tính hợp pháp về giá nhập khẩu và mức thuế suất mà doanh nghiệp khai báo, công chức hải quan phụ trách giá thuế ra thông báo xác nhận số thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào phía sau tờ khai. Nếu qua quá trình kiểm tra việc quy giá thuế phù hợp với thực tế dữ liệu lưu trữ của cơ quan Hải Quan công chức Hải Quan thuế sẽ ký xác nhận vào tờ khai tại ô số (36) của tờ khai và ghi ý kiến của mình vào đó, trình lãnh đạo đội kiểm báo ký duyệt và chuyển lên lãnh đạo Hải Quan cửa khẩu xác nhận cho thông quan. Đại diện doanh nghiệp đóng phí Hải Quan, thuế nhập khẩu, VAT nếu có và nhận lại tờ khai để thông quan truc tiep bong da chaolong.
Luồng đỏ ( kiểm tra truc tiep bong da chaolong nhập khẩu )
Hồ sơ sau khi được đăng ký xong sẽ chuyển qua làm tiếp phần kiểm tra thuế như luồng vàng, sau đó sẽ trình lãnh đạo cửa khẩu để duyệt tỷ lệ kiểm tra truc tiep bong da chaolong hóa ( VD: kiểm tra 5% 10% hoặc toàn bộ… ) nếu truc tiep bong da chaolong hóa thuộc những mặt truc tiep bong da chaolong có tỷ lệ gian lận thương mại cao thì lãnh đạo hải quan có quyền đề xuất kết hợp kiểm tra truc tiep bong da chaolong hóa giữa 2 công chức kiểm hóa với tổ kiểm hoát cửa khẩu để kiểm tra.
