Nội Dung Chính
Booking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Note
Trong lĩnh vực vận chuyển truc tiep bong da hóa xuất nhập khẩu. Các nhà xuất nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để việc vận chuyển truc tiep bong da hóa trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Và một trong những giấy tờ cần thiết khi vận chuyển truc tiep bong da hóa là Booking note.
Vậy Booking note là gì? Quy trình lấy booking note ra sao và cần lưu ý những gì khi lấy? Hãy cùng Indochina Post tìm hiểu chi tiết về loại chứng từ này qua bài viết dưới đây.
Booking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Note
Booking Note Là Gì?
Việc thực hiện booking không phải là công việc khó, chủ yếu là bạn phải xác định được hãng tàu nào phù hợp với giá cước hợp lý. Rồi đặt book đủ sớm để có thể thu xếp đóng truc tiep bong da và đưa lên tàu đúng kế hoạch.
Về phía hãng tàu, sau khi khách truc tiep bong da đã chấp nhận giá, họ sẽ tiến hành gửi một “Lệnh cấp rỗng”. Để khách truc tiep bong da bố trí kéo vỏ container rỗng đi đóng truc tiep bong da và thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan truc tiep bong da hóa xuất khẩu.
Phân Biệt Booking Note Và Booking Confirmation
- Việc xác nhận Booking note của shipper (hãng tàu) theo kế hoạch đặt chỗ với chủ truc tiep bong da chính là Booking Confirmation.
- Mỗi hãng vận chuyển có một mẫu Booking Confirmation khác nhau. Nhưng bạn phải tuân theo quy tắc là lặp lại các thông tin sau trong Booking note bao gồm:
- Tên của hãng tàu, tên tàu, số chuyến vận chuyển, ký hiệu, ETD, giờ cát máng…
- Số lượng truc tiep bong da hóa trên tàu, trọng lượng xếp truc tiep bong da, số lượng container rỗng đã đóng gói, thời gian DET/ DEM, số điện thoại liên lạc …
Một số thông tin trên Booking Note
- Số booking (Booking no,)
- Tên tàu, số chuyến (vessel, voy no)
- Dự kiến thời gian tàu chạy, tàu đến (ETD, ETA)
- Thông tin số lượng và chủng loại container, khối lượng truc tiep bong da dự kiến, thông tin loại truc tiep bong da hóa
- Tên cảng xếp, cảng dỡ truc tiep bong da, cảng chuyển tải (nếu có)
- Địa điểm lấy vỏ container rỗng, địa điểm hạ container truc tiep bong da (với truc tiep bong da FCL),
- Địa điểm kho đóng truc tiep bong da, và thời hạn đóng truc tiep bong da (với truc tiep bong da LCL)
- Closing time, VGM cut-off time, Shipping Instruction cut-off time
- Thông tin người liên hệ của hãng vận chuyển
Booking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Note
Giải thích một vài thuật ngữ trên Booking Note
Giờ cắt máng
Hay còn gọi là closing time. Đây là thời điểm cuối cùng truc tiep bong da hóa phải được bàn giao cho cảng để cảng xếp truc tiep bong da lên tàu. Khi hết thời hạn trên, bạn sẽ phải đi chuyến sau hay còn được gọi là rớt tàu. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ đó là bởi vì thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu nên các FWD có thể yêu cầu hãng tàu đồng ý cho chậm trễ một chút so với closing time.
VGM cut-off time
Bắt nguồn từ Công ước SOLAS, truc tiep bong da hóa phải được xác nhận về số lượng bằng một tài liệu gọi là chứng từ VGM trước khi chúng có thể được xếp lên tàu. Do đó, truc tiep bong da hóa được xếp phải xuất trình phiếu VGM này trước một thời gian nhất định, được gọi là VGM cut-off time (Verified Gross Mass cut-off time)
Shipping Instruction cut-off time (thời hạn nhận hướng dẫn vận chuyển)
Shipping Instruction thường được gọi tắt là SI. Hãng tàu sẽ yêu cầu shipper cung cấp SI để từ đó làm BL. Nếu SI được cấp muộn, người gửi truc tiep bong da có thể bị hãng tàu phạt hoặc bị rớt truc tiep bong da do hãng tàu không thể cấp vận đơn.
Cách đọc Booking Note
Nếu có Booking note trên tay bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin sau:
- Bên phát hành booking (Carrier)
- Số phiếu booking (Booking no)
- Tên tàu, số chuyến vận chuyển(vessel, voy no)
- Port of Receipt (POR): Cảng nhận truc tiep bong da
- Port of Loading (POD): Cảng bốc dỡ truc tiep bong da
- Closing time, Shipping Instruction cut-off time, VGM cut-off time
- Ngày ETD (thời gian dự kiến tàu xuất phát)/ETA (thời gian dự kiến tàu đến nơi).
- Thông tin cảng bốc truc tiep bong da (Port of Loading)
- Transship Port – Cảng chuyển tải (nếu có)
- Port Of Discharge (Cảng dỡ truc tiep bong da)
- Final Destination (Cảng giao truc tiep bong da cuối cùng)
- COC/SOC
- Shipper (Người gửi truc tiep bong da)
- Service Type/Mode – Phương thức giao nhận truc tiep bong da hóa (đối với truc tiep bong da nguyên FCL) Hay Stuffing Place (Nơi đóng truc tiep bong da) đối với truc tiep bong da lẻ LCL
- Commodity – Tên truc tiep bong da hóa
- Qty/Type – Thông tin về container (Số container, loại container)
- Thông tin liên hệ với người làm booking của truc tiep bong da tàu.
- Payment Term: Phương thức thanh toán cước (trả trước hoặc trả sau)
- Partial Load – Bốc truc tiep bong da từng phần
Quy trình lấy Booking Note
- Bước 1: Sau khi chốt lịch trình, người gửi truc tiep bong da hoặc công ty vận chuyển sẽ cung cấp các thông tin của lô truc tiep bong da như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại container, ngày khởi hành dự kiến, yêu cầu địa điểm cấp container rỗng – hạ cont, free time cảng đi cảng đến để gửi yêu cầu lấy booking
- Bước 2:Hãng tàu xác nhận kiểm tra địa điểm và gửi Booking Confirmation cho chủ truc tiep bong da hoặc FWD.
- Bước 3: Chỉ cần lấy cont rỗng về đóng truc tiep bong da sau khi chủ truc tiep bong da và hãng tàu đã nhất trí.
Các lưu ý khi lấy Booking
Một số lưu ý khi lấy Booking note mà bạn cần quan tâm, cụ thể:
- Ngay khi có dự định lập booking, bạn cần chắc chắn rằng truc tiep bong da hóa mình chuẩn bị đã đầy đủ và chỉ chờ container rỗng đến để thực hiện đóng truc tiep bong da và kéo đi.
- Cần chủ động nắm rõ giờ tàu chạy để hoàn thành các thủ tục cần thiết khi xuất khẩu và bố trí sao cho truc tiep bong da lên tàu sớm nhất có thể.
- Để có thể chủ động hơn trong việc book tàu bạn cần tìm một forwarder để thực hiện công việc Booking note, bởi họ là những người thông thạo trong việc này vì thế sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn tàu phù hợp và book đúng thời điểm nhất.
- Tìm kiếm những đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
LIÊN HỆ VỚIINDOCHINA POSTĐỂ ĐƯỢC NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH NHẤT
Xem thêm:
Mã HS truc tiep bong da hóa trong giao truc tiep bong da quốc tế
Chứng Từ Và Quy Trình Kiểm Tra Sau Thông truc
Chi tiết từ A – Z quy trình vận chuyển truc tiep bong da hóa bằng đường truc tiep bong da không
Những quy cách đóng gói truc tiep bong da hóa vận chuyển không phải ai cũng biết
