Trong lĩnh vực vận chuyển xem bong da truc tiep tren mang hóa xuất nhập khẩu. Các nhà xuất nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để việc vận chuyển xem bong da truc tiep tren mang hóa trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Và một trong những giấy tờ cần thiết khi vận chuyển xem bong da truc tiep tren mang hóa là Booking note.

Vậy Booking note là gì? Quy trình lấy booking note ra sao và cần lưu ý những gì khi lấy? Hãy cùng Indochina Post tìm hiểu chi tiết về loại chứng từ này qua bài viết dưới đây.

Booking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Note

Booking Note Là Gì?

Một số thông tin trên Booking Note

• Số booking (Booking no,)
• Tên tàu, số chuyến (vessel, voy no)
• Dự kiến thời gian tàu chạy, tàu đến (ETD, ETA)
• Thông tin số lượng và chủng loại container, khối lượng xem bong da truc tiep tren mang dự kiến, thông tin loại xem bong da truc tiep tren mang hóa
• Tên cảng xếp, cảng dỡ xem bong da truc tiep tren mang, cảng chuyển tải (nếu có)
• Địa điểm lấy vỏ container rỗng, địa điểm hạ container xem bong da truc tiep tren mang (với xem bong da truc tiep tren mang FCL),
• Địa điểm kho đóng xem bong da truc tiep tren mang, và thời hạn đóng xem bong da truc tiep tren mang (với xem bong da truc tiep tren mang LCL)
• Closing time, VGM cut-off time, Shipping Instruction cut-off time
• Thông tin người liên hệ của hãng vận chuyển

Booking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Note

Giải thích một vài thuật ngữ trên Booking Note

Giờ cắt máng

Hay còn gọi là closing time. Đây là thời điểm cuối cùng xem bong da truc tiep tren mang hóa phải được bàn giao cho cảng để cảng xếp xem bong da truc tiep tren mang lên tàu. Khi hết thời hạn trên, bạn sẽ phải đi chuyến sau hay còn được gọi là rớt tàu. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ đó là bởi vì thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu nên các FWD có thể yêu cầu hãng tàu đồng ý cho chậm trễ một chút so với closing time.

VGM cut-off time

Bắt nguồn từ Công ước SOLAS, xem bong da truc tiep tren mang hóa phải được xác nhận về số lượng bằng một tài liệu gọi là chứng từ VGM trước khi chúng có thể được xếp lên tàu. Do đó, xem bong da truc tiep tren mang hóa được xếp phải xuất trình phiếu VGM này trước một thời gian nhất định, được gọi là VGM cut-off time (Verified Gross Mass cut-off time)

Shipping Instruction cut-off time (thời hạn nhận hướng dẫn vận chuyển)

Shipping Instruction thường được gọi tắt là SI. Hãng tàu sẽ yêu cầu shipper cung cấp SI để từ đó làm BL. Nếu SI được cấp muộn, người gửi xem bong da truc tiep tren mang có thể bị hãng tàu phạt hoặc bị rớt xem bong da truc tiep tren mang do hãng tàu không thể cấp vận đơn.

Cách đọc Booking Note

Nếu có Booking note trên tay bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin sau:

• Bên phát hành booking (Carrier)
• Số phiếu booking (Booking no)
• Tên tàu, số chuyến vận chuyển(vessel, voy no)
• Port of Receipt (POR): Cảng nhận xem bong da truc tiep tren mang
• Port of Loading (POD): Cảng bốc dỡ xem bong da truc tiep tren mang
• Closing time, Shipping Instruction cut-off time, VGM cut-off time
• Ngày ETD (thời gian dự kiến tàu xuất phát)/ETA (thời gian dự kiến tàu đến nơi).
• Thông tin cảng bốc xem bong da truc tiep tren mang (Port of Loading)
• Transship Port – Cảng chuyển tải (nếu có)
• Port Of Discharge (Cảng dỡ xem bong da truc tiep tren mang)
• Final Destination (Cảng giao xem bong da truc tiep tren mang cuối cùng)
• COC/SOC
• Shipper (Người gửi xem bong da truc tiep tren mang)
• Service Type/Mode – Phương thức giao nhận xem bong da truc tiep tren mang hóa (đối với xem bong da truc tiep tren mang nguyên FCL) Hay Stuffing Place (Nơi đóng xem bong da truc tiep tren mang) đối với xem bong da truc tiep tren mang lẻ LCL
• Commodity – Tên xem bong da truc tiep tren mang hóa
• Qty/Type – Thông tin về container (Số container, loại container)
• Thông tin liên hệ với người làm booking của xem bong da truc tiep tren mang tàu.
• Payment Term: Phương thức thanh toán cước (trả trước hoặc trả sau)
• Partial Load – Bốc xem bong da truc tiep tren mang từng phần

Quy trình lấy Booking Note

• Bước 1: Sau khi chốt lịch trình, người gửi xem bong da truc tiep tren mang hoặc công ty vận chuyển sẽ cung cấp các thông tin của lô xem bong da truc tiep tren mang như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại container, ngày khởi hành dự kiến, yêu cầu địa điểm cấp container rỗng – hạ cont, free time cảng đi cảng đến để gửi yêu cầu lấy booking
• Bước 2:Hãng tàu xác nhận kiểm tra địa điểm và gửi Booking Confirmation cho chủ xem bong da truc tiep tren mang hoặc FWD.
• Bước 3: Chỉ cần lấy cont rỗng về đóng xem bong da truc tiep tren mang sau khi chủ xem bong da truc tiep tren mang và hãng tàu đã nhất trí.

Các lưu ý khi lấy Booking

Một số lưu ý khi lấy Booking note mà bạn cần quan tâm, cụ thể:

• Ngay khi có dự định lập booking, bạn cần chắc chắn rằng xem bong da truc tiep tren mang hóa mình chuẩn bị đã đầy đủ và chỉ chờ container rỗng đến để thực hiện đóng xem bong da truc tiep tren mang và kéo đi.
• Cần chủ động nắm rõ giờ tàu chạy để hoàn thành các thủ tục cần thiết khi xuất khẩu và bố trí sao cho xem bong da truc tiep tren mang lên tàu sớm nhất có thể.
• Để có thể chủ động hơn trong việc book tàu bạn cần tìm một forwarder để thực hiện công việc Booking note, bởi họ là những người thông thạo trong việc này vì thế sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn tàu phù hợp và book đúng thời điểm nhất.
• Tìm kiếm những đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

LIÊN HỆ VỚIINDOCHINA POSTĐỂ ĐƯỢC NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH NHẤT

Xem thêm:

Mã HS xem bong da truc tiep tren mang hóa trong giao xem bong da truc tiep tren mang quốc tế

Chứng Từ Và Quy Trình Kiểm Tra Sau Thông truc

Chi tiết từ A – Z quy trình vận chuyển xem bong da truc tiep tren mang hóa bằng đường xem bong da truc tiep tren mang không

Những quy cách đóng gói xem bong da truc tiep tren mang hóa vận chuyển không phải ai cũng biết

The postBooking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Noteappeared first oncakhia.tv truc tiep bong da hom nay Là Gì? Archives - Chuyển phát nhanh hàng hóa nội địa Quốc.