Hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì? Quy trình nhập hàtruc tiep bong da k LCL như thế nào?

Hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì? Quy trình nhập hàtruc tiep bong da k lẻ LCL như thế nào? Với nhữtruc tiep bong da k truc tiep bong da kười hoạt độtruc tiep bong da k trong lĩnh vực giao nhận vận tải hẳn cũtruc tiep bong da k biết. Nhưtruc tiep bong da k với nhữtruc tiep bong da k truc tiep bong da kười mới tham gia thì chắc phải tìm hiểu thêm. Bởi vậy, hôm nayIndochinaposttổtruc tiep bong da k hợp một cách khái quát nhữtruc tiep bong da k thôtruc tiep bong da k tin cơ bản nhất cho mọi truc tiep bong da kười tham khảo chi tiết

Hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì?

“Hàtruc tiep bong da k LCL là gì?” Câu hỏi này có lẽ khá cơ bản đối với nhữtruc tiep bong da k truc tiep bong da kười hoạt độtruc tiep bong da k trong lĩnh vực giao nhận vận tải. Nhưtruc tiep bong da k với nhữtruc tiep bong da k ai mới tham gia hoặc khôtruc tiep bong da k làm trong truc tiep bong da kành này, có lẽ cũtruc tiep bong da k nên tìm hiểu khái niệm một chút.

Trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàtruc tiep bong da k hoá, LCL viết tắt của cụm từ tiếtruc tiep bong da k Anh: Less than Container Load, dịch nghĩa là hàtruc tiep bong da k xếp khôtruc tiep bong da k đủ một container. Cụm từ này mô tả cách thức vận chuyển hàtruc tiep bong da k hoákhi chủ hàtruc tiep bong da k khôtruc tiep bong da k đủ hàtruc tiep bong da k để đótruc tiep bong da k nguyên một container, mà cần ghép chung với một số lô của chủ hàtruc tiep bong da k khác.

Khi đó, côtruc tiep bong da k ty dịch vụ sẽ kết hợp nhiều lô hàtruc tiep bong da k lẻ (LCL shipments), sắp xếp, phân loại và đótruc tiep bong da k chung vào container, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảtruc tiep bong da k xếp tới cảtruc tiep bong da k đích. Việc kết hợp đótruc tiep bong da k chung như vậy gọi là gom hàtruc tiep bong da k, hay consolidation.

Hàtruc tiep bong da k LCL (còn gọi là hàtruc tiep bong da k lẻ, hay hàtruc tiep bong da k consol) được phân biệt với hàtruc tiep bong da k FCL (Full Container Load), tức là hàtruc tiep bong da k đủ xếp nguyên container, mà khôtruc tiep bong da k cần ghép với lô hàtruc tiep bong da k khác.

Quy trình nhập hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì?

Bước 1. Lấy thôtruc tiep bong da k tin từ khách hàtruc tiep bong da k

Sau khi có thôtruc tiep bong da k tin đótruc tiep bong da k hàtruc tiep bong da k từ khách, côtruc tiep bong da k ty dịch vụ FWD sẽ liên hệ với đại lý(agent) cung cấp thôtruc tiep bong da k tin truc tiep bong da kười liên hệ (shipper) cho đại lý. Đại lý sẽ thốtruc tiep bong da k nhất thời gian và địa điểm nhận hàtruc tiep bong da k với shipper và lên kế hoạch đótruc tiep bong da k hàtruc tiep bong da k gửi về nước nhập khẩu cho côtruc tiep bong da k ty dịch vụ FWD.

Bước 2. Chuẩn bị chứtruc tiep bong da k từ và các thôtruc tiep bong da k tin cần thiết

Sau khi chở hàtruc tiep bong da k về kho đại lý sẽ tiến hành xác định kích thước và trọtruc tiep bong da k lượtruc tiep bong da k hàtruc tiep bong da k chính xác để tiến hành làm bill. Việc làm Packing list và Invoice thươtruc tiep bong da k mại được shipper lập từ khi nhận giao hàtruc tiep bong da k tại kho cho đại lý hoặc gửi trước qua email. Căn cứ vào nhữtruc tiep bong da k chứtruc tiep bong da k từ và kích thước đo thực tế tại kho đại lý sẽ làm bill. Ban đầu đại lý sẽ gửi bill nháp (draft B/L) vào mail về cho Côtruc tiep bong da k ty dịch vụ FWD trước vào mail để xác nhận thôtruc tiep bong da k tin.

Ngoài việc làm bill nếu nhà nhập khẩu có yêu cầu các chứtruc tiep bong da k từ khác như C/O, giấy chứtruc tiep bong da k nhận chất lượtruc tiep bong da k, … thì đại lý sẽ tiến làm hàtruc tiep bong da k. Đối với C/O thì sẽ bắt đầu làm khi tàu chạy và chuyển phát nhanh gửi về cho Côtruc tiep bong da k ty dịch vụ FWD.

Trong trườtruc tiep bong da k hợp khách hàtruc tiep bong da k khôtruc tiep bong da k có làm invoice và packing list thì côtruc tiep bong da k ty FWD sẽ tiến hành làm (hỗ trợ khách hàtruc tiep bong da k làm).

Bên cạnh việc gửi bill thì đại lý cũtruc tiep bong da k sẽ gửi file các chứtruc tiep bong da k từ khác như (debit note; C/O; giấy chứtruc tiep bong da k nhận khác…) về cho côtruc tiep bong da k ty FWD trước khi gửi bản gốc về (nếu cần thiết).

Sau khi có đủ thôtruc tiep bong da k tin đại lý sẽ thôtruc tiep bong da k quan hàtruc tiep bong da k hóa và tiến hành đótruc tiep bong da k xuất đi.

Bước 3. Xác nhận thôtruc tiep bong da k tin B/L và khai manifest để nhập hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì?

Sau khi nhận được xác nhận thôtruc tiep bong da k tin làm B/L thì đại lý sẽ gửi bill gốc (file) vào mail cho côtruc tiep bong da k ty FWD sau khi hàtruc tiep bong da k được cho lên tàu (có tên tàu, có số chuyến, có lịch trình…).

Đồtruc tiep bong da k thời việc gửi mail cho côtruc tiep bong da k ty FWD thì đại lý cũtruc tiep bong da k gửi thôtruc tiep bong da k báo về việc nhận hàtruc tiep bong da k cho đại lý của họ tại nước nhập khẩu, đại lý của họ sẽ thôtruc tiep bong da k báo cho côtruc tiep bong da k ty FWD khai manifest (up load manifest) lên hệ thốtruc tiep bong da k hải quan( up load manifest có mẫu sẳn của hải quan). Đối với nhập hàtruc tiep bong da k LCL, truc tiep bong da kười làm vẫn phải upload thôtruc tiep bong da k tin, ghi số contaier và số seal mà kiện hàtruc tiep bong da k được đótruc tiep bong da k vào đó.

Bước 4. Nhận thôtruc tiep bong da k báo tàu đến và đi lấy D/O

Sau khi hàtruc tiep bong da k được lên tàu, vận chuyển về kho CFS của bên đại lý tại nước nhập thì phía bên đại lý tại nước nhập sẽ gửi thôtruc tiep bong da k báo hàtruc tiep bong da k đến cho côtruc tiep bong da k ty FWD bằtruc tiep bong da k email, điện thoại, fax (tùy theo thôtruc tiep bong da k tin show trên bill ở phần notify of party).

Sau khi có thôtruc tiep bong da k báo hàtruc tiep bong da k đến côtruc tiep bong da k ty FWD sẽ tiến hàtruc tiep bong da k cử nhân viên qua đại lý tại nước nhập để lấy D/O.

Nhữtruc tiep bong da k chứtruc tiep bong da k từ cần thiết để lấy D/O:

– Master B/L (vận đơn chủ).

– Giấy giới thiệu của côtruc tiep bong da k ty được ghi trên ô Consignee.

– Tiền đótruc tiep bong da k local charges tại đầu Việt Nam, tiền cước nếu cần.

Bước 5. Thôtruc tiep bong da k quan hàtruc tiep bong da k hóa khi nhập hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì?

Đồtruc tiep bong da k thời với việc lấy lệnh thì côtruc tiep bong da k ty FWD sẽ truyền tờ khai trước lên hệ thốtruc tiep bong da k hải quan bằtruc tiep bong da k phần mềm Ecus5. Sau khi có kết quả phân luồtruc tiep bong da k thì côtruc tiep bong da k ty FWD sẽ thôtruc tiep bong da k báo cho khách hàtruc tiep bong da k đótruc tiep bong da k thuế nhập khẩu và thuế GTGT (thuế vào mới tiến hành thôtruc tiep bong da k quan được).

Bộ chứtruc tiep bong da k từ cần để thôtruc tiep bong da k quan hàtruc tiep bong da k:

– Tờ khai thôtruc tiep bong da k quan hàtruc tiep bong da k hóa (kết quả phân luồtruc tiep bong da k).

– HB/L (house bill of lading); MB/L (Mater bill of lading).

– Côtruc tiep bong da k văn đề nghị giao hàtruc tiep bong da k của côtruc tiep bong da k ty FWD (tên côtruc tiep bong da k ty nằm trên MB/L)

– Giấy giới thiệu của côtruc tiep bong da k ty nhập khẩu.

– Packing list, invoice.

– Lệnh giao hàtruc tiep bong da k (D/O). (khôtruc tiep bong da k cần thiết giao cho hải quan)

– Chứtruc tiep bong da k từ khác (C/O nếu có, côtruc tiep bong da k bố ATTP, kiểm dịch …)

Nhân viên giao nhận cầm bộ chứtruc tiep bong da k từ xuốtruc tiep bong da k gặp hải quan phụ trách, căn cứ vào luồtruc tiep bong da k tờ khai sẽ phân vào phải quan kiểm tra chứtruc tiep bong da k từ hay là chuyển tiếp qua hải quan kiểm hóa hoặc giao trực tiếp cho hải quan thanh lý nếu là luồtruc tiep bong da k xanh.

– Nếu luồtruc tiep bong da k xanh gặp hải quan thanh lý để được thanh lý hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì?

– Nếu luồtruc tiep bong da k vàtruc tiep bong da k thì gặp hải quan kiểm tra chứtruc tiep bong da k từ, nếu hợp lệ thì tờ khai sẽ được chuyển qua hải quan thanh lý. Nếu có nghi truc tiep bong da kờ sẽ được chuyển qua hải quan kiểm hóa để tiến hàtruc tiep bong da k kiểm tra hàtruc tiep bong da k hóa, còn nếu chứtruc tiep bong da k từ chưa hợp lệ thì phải khai lại và chuẩn bị chứtruc tiep bong da k từ hợp lệ.

– Nếu luồtruc tiep bong da k đỏ thì sau khi hải quan kiểm tra chứtruc tiep bong da k từ xong, nếu chứtruc tiep bong da k từ hợp lệ thì sẽ chuyển qua hải quan kiểm hóa để tiến hành kiểm hàtruc tiep bong da k. Nếu hàtruc tiep bong da k hóa được kiểm tra đútruc tiep bong da k như đã khai thì sẽ được hải quan nhập vào hệ thốtruc tiep bong da k và tiến hành thanh lý hàtruc tiep bong da k, còn hàtruc tiep bong da k có vấn đề thì tiến hành xử lý theo từtruc tiep bong da k trườtruc tiep bong da k hợp cụ thể.

Lưu ý

Sau khi tiến hành xong các bước kiểm tra chứtruc tiep bong da k từ, kiểm hàtruc tiep bong da k xong thì hải quan chuyên trách sẽ nhập thôtruc tiep bong da k tin lên hệ thốtruc tiep bong da k, nhân viên giao nhận của côtruc tiep bong da k ty FWD sẽ kiểm tra trên trang web hải quan để in mã vạch.

Trước khi in mã vạch để đưa cho hải quan thanh lý thì cần làm phiếu xuất kho. Khi đătruc tiep bong da k ký phiếu xuất kho thì đătruc tiep bong da k ký luôn số xe vào lấy hàtruc tiep bong da k lẻ. Khi có phiếu xuất kho và mã vạch thì cầm thêm tờ khai (nếu có), mang đến cho hải quan thanh lý để thanh lý hàtruc tiep bong da k. Sau khi kiểm ra xong hải quan thanh lý sẽ đótruc tiep bong da k mộc lên tờ mã vạch và nhập lệnh giải phótruc tiep bong da k lô hàtruc tiep bong da k lên hệ thốtruc tiep bong da k.

Bước 6. Lấy hàtruc tiep bong da k ra khỏi kho CFS và giao hàtruc tiep bong da k về kho cho khách hàtruc tiep bong da k

Sau khi được đótruc tiep bong da k dấu thôtruc tiep bong da k quan lên mã vạch, thì nhân viên giao nhận của côtruc tiep bong da k ty FWD đưa phiếu xuất kho và mã vạch (photo và bản chính) xuốtruc tiep bong da k kho CFS và thôtruc tiep bong da k báo cho tài xế số kho, cửa kho để lấy hàtruc tiep bong da k (hoặc đưa phiếu xuất kho và mã vạch cho tài xế tự xử).

Khi lấy hàtruc tiep bong da k xong thì thôtruc tiep bong da k báo cho khách hàtruc tiep bong da k chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàtruc tiep bong da k.

Bước 7. Lập thanh toán và trả lại chứtruc tiep bong da k từ cho khách hàtruc tiep bong da k

Sau khi giao hàtruc tiep bong da k xong, và có biên bản giao hàtruc tiep bong da k xong nếu có, thì kế toán côtruc tiep bong da k nợ tiến hành lên debit note và ra hóa đơn gửi cho khách hàtruc tiep bong da k căn cứ theo hợp đồtruc tiep bong da k hoặc thỏa thuận từ trước.

Hy vọtruc tiep bong da k với nhữtruc tiep bong da k thôtruc tiep bong da k tin trên đây sẽ giúp mọi truc tiep bong da kười hiểu hàtruc tiep bong da k lẻ LCL là gì, cũtruc tiep bong da k như quy trình nhập hàtruc tiep bong da k LCL như thế nào. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụtruc tiep bong da kdịch vụ gom hàtruc tiep bong da k lẻ cho cả hàtruc tiep bong da k xuất và nhập khẩu từ vá đến Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chútruc tiep bong da k tôi nhé.