Chia sẻ kiến thức các chứng từ trong lô truc tiep bong da k đường biển

Chia sẻ kiến thức các chứng từ trong lô truc tiep bong da k đường biển

Nhiều bạn thắc mắc rằng trong 1 lô truc tiep bong da k đường biển (sea freight consignment) thì các bên tham gia sẽ phải chuẩn bị các chứng từ gì.

Hôm nay, Indochinapost xin được liệt kê ra các chứng từ phổ biến nhất các bên sẽ chuẩn bị để các bạn tham khảo.

Các chứng từ trong lô truc tiep bong da k đường biển

1. Exporter (người xuất khẩu) sẽ chuẩn bị các chứng từ như sau:

• Commercial/Non-commercialInvoice: hóa đơn thương mại/phi mậu dịch
• Packing List: phiếu đóng gói
• Certificate of Origin: giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
• Marine insurance depending on the Incoterms agreed upon for the shipment: bảo hiểm truc tiep bong da k hải tùy thuộc điều kiện giao truc tiep bong da k theo Incoterms (CIP và CIF thì người bán bắt buộc phải mua bảo hiểm cho người mua)
• VGM – vertified gross mass weight: bảng khai báo trọng lượng toàn bộ container, có thể submit online hoặc gửi cho hãng tàu bản cứng
• Shipping Instructions for the Bill of Lading(SI): hướng dẫn làm truc tiep bong da k/hướng dẫn làm BL
• Permits or licences required for the export of the product from a country: giấy phép xuất khẩu truc tiep bong da k hóa (nếu có)
• Material safety data sheet (MSDS): bảng khai báo an toàn hóa chất dành cho truc tiep bong da k nguy hiểm DG
• Other documents upon agreement with the importer: các chứng từ khác tùy theo thỏa thuận với người nhập khẩu

2. Importer(người nhập khẩu)sẽ chuẩn bị các chứng từ sau:

• Permits or licences required for the import of the product into the destination country: giấy phép nhập khẩu truc tiep bong da k hóa (nếu yêu cầu)
• Marine insurance depending on theIncotermsagreed upon for the shipment: bảo hiểm truc tiep bong da k hải tùy thuộc điều kiện vận chuyển theo Incoterms. Ngoài điều kiện CIP và CIF bảo hiểm do người bán chịu, các điều kiện còn lại việc mua bảo hiểm(nếu có) sẽ do người nhập khẩu chịu
• Duly endorsed Original BL orTelex releasemessage to be handed over to the shipping line for the release of cargo: BL gốc đã được ký hậu hoặc lệnh nhả truc tiep bong da k Telex khi dùng Surrender BL
• Delivery instructions to the shipping line for the release of the cargo: hướng dẫn giao truc tiep bong da k gửi cho hãng tàu/forwarder để hãng tàu/forwarder nhả truc tiep bong da k
• Clearance from health, phytosanitary… and other such authorities depending on the cargo: các chứng từ như giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật… hoặc các chứng nhận khác tùy thuộc loại truc tiep bong da k hóa để nộp trình cho các cơ quan chức năng quản lý

3. Freight Forwarder (acting on behalf of the exporter or importer)

Doanh nghiệp forwarder (hoạt động thay mặt người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) sẽ chuẩn bị các chứng từ sau

• Delivery Notes: Ghi chú giao truc tiep bong da k
• Forwarders Cargo Receipt: Biên bản nhận truc tiep bong da k của Forwarder
• Shipping Instructions for the Bill of Lading(SI): hướng dẫn làm truc tiep bong da k gửi cho hãng tàu (shipping lines)
• House Bill of Lading: vận đơn nhà
• Marine Insurance: bảo hiểm truc tiep bong da k hải (nếu có)
• Cargo inspection certificates: chứng nhận kiểm tra/giám định truc tiep bong da k hóa
• Hazardous packing declarations: bảng kê khai đóng gói truc tiep bong da k nguy hiểm

4. Clearing Agents– đại lý thông quan hải quan sẽ chuẩn bị các chứng từ sau:

• Customs clearance documents: chứng từ thông quan hải quan
• Port Documentation: các chứng từ xuất trình cho cảng vụ
• Duty and VAT exemption documents: chứng từ cho việc nộp thuế và VAT nếu có

5. Shipping Lines or their agents– hãng tàu hoặc đại lý của họ sẽ chuẩn bị các chứng từ sau:

• Booking confirmation: booking/thỏa thuận lưu khoang
• Container release: lệnh nhả container
• Bills of Lading: vận đơn
• Manifest: bản lược khai truc tiep bong da k hóa (submit cho hải quan)
• Manifest Corrector: sửa đổi bản lược khai truc tiep bong da k hóa (nếu khai sửa)
• Telex Release: Lệnh nhả truc tiep bong da k
• Freight Invoices: hóa đơn cước
• Container stowage plans: sơ đồ xếp truc tiep bong da k (container) lên tàu
• Load & Discharge list: phiếu/danh sách đóng và dỡ truc tiep bong da k
• Dangerous goods manifest: lược khai báo truc tiep bong da k hóa nguy hiểm
• Arrival Notice/Notice of Arrival: giấy báo truc tiep bong da k đến
• Delivery Orders: lệnh giao truc tiep bong da k (D/O)
• Discharge lists: phiếu dỡ truc tiep bong da k

6. Haulage companies– các công ty vận tải nội địa

• TREM cards where hazardous cargo movements are involved: thẻ Trem (Transport emergency) vận chuyển truc tiep bong da k nguy hiểm
• road permits for overweight or special cargoes: giấy phép/lệnh cho phép vận chuyển truc tiep bong da k siêu trọng/quá tải hoặc truc tiep bong da k đặc biệt
• overborder permits: giấy phép vận tải qua biên giới
• port entry documents: các chứng từ ra vào cảng
• route survey documents for abnormal cargoes: chứng từ thống kê tuyển đường vận chuyển
• border clearance documents: các chứng từ thông quan truc tiep bong da k qua biên giới

7.Intermodal operators– các nhà cung cấp dịch vụ đa phương thức

• documentation for inland haulage: chứng từ phục vụ vận chuyển nội địa
• rail movement: vận chuyển đường sắt
• road permits: giấy phép vận tải đường bộ
• overborder permits: giấy phép vận tải qua biên giới
• border clearance documents: chứng từ thông quan truc tiep bong da k qua biên giới

8.Surveyors– các bên trung gian, thu thập thông tin

• cargo inspection: phiếu kiểm định lô truc tiep bong da k
• survey reports (draft survey, quantity survey, damage survey etc): báo cáo thống kê

9. Banks– ngân truc tiep bong da k sẽ chuẩn bị các chứng từ sau

• Letter of Credit: thư tín dụng
• Bill of Exchanges: hối phiếu
• Guarantees: bảo lãnh

10. Insurance Brokers– bên cung cấp bảo hiểm

• Marine insurance: bảo hiểm truc tiep bong da k hải
• Cargo insurance and other general insurance policies: bảo hiểm truc tiep bong da k hóa hoặc các chính sách bảo hiểm chung khác

Không phải mọi lô truc tiep bong da k sẽ bao gồm đẩy đủ các bên tham gia như phía trên liệt kê, và cũng không phải mọi lô truc tiep bong da k sẽ gồm tất cả các chứng từ này.

Tùy thuộc vào loại truc tiep bong da k hóa, loại phương thức thanh toán, phương thức giao truc tiep bong da k, hãng tàu, chính sách của hải quan và chính phủ nước xuất khẩu, nước nhập khẩu thì các chứng từ có thể yêu cầu khác nhau

Nhưng trên đây là các chứng từ cơ bản nhất hay gặp với một lô truc tiep bong da k đường biển (sea-freight shipment)